10 trucos ocultos de Microsoft Excel que no creerás que existen

10 trucos ocultos de Microsoft Excel que no creerás que existen

Microsoft Excel, el popular software de hojas de cálculo, ha sido un elemento básico en el mundo de los negocios y el análisis de datos durante décadas. Si bien muchos usuarios están familiarizados con sus funciones básicas, como la entrada de datos, el formato y los gráficos, hay muchas joyas ocultas esperando ser descubiertas. En este artículo, descubriremos 10 trucos de Microsoft Excel que no creerá que existan, llevando su productividad y análisis de datos al siguiente nivel.

Truco n.º 1: acceso rápido a las funciones

¿Sabía que puede acceder a las funciones integradas de Microsoft Excel simplemente escribiendo “FDU” y presionando Enter? Este acceso directo abre el Editor de fórmulas, lo que le permite insertar rápidamente una variedad de funciones, como SUMA, PROMEDIO y CONTAR.

Truco n.º 2: Autosuma avanzada

¿Alguna vez has deseado poder realizar cálculos complejos con AutoSuma? Introduzca lo poco conocido “SUMAR.SI” función, accesible escribiendo “SUMAR.SI” y seleccionando el rango y los criterios para su cálculo.

Truco n.º 3: Actualizar todo (CTRL+R)

¿Atascado con un conjunto de datos lento u obsoleto? Al presionar Ctrl+R se pueden actualizar rápidamente todos sus rangos de datos, lo que garantiza que esté trabajando con la información más reciente.

Truco n.º 4: formato de números personalizado (Ctrl+Shift+~)

¿Estás desesperado por un formato de número personalizado que esté a la altura? Al presionar Ctrl+Shift~ se abre el “Formatear celdas” ventana, donde puede diseñar su propio formato de número usando fórmulas y opciones de formato.

° 5: formato condicional (cambiar el color de fuente según la condición)

¿Quiere resaltar datos importantes o marcar errores? Utilice el formato condicional para cambiar el color de fuente, el color de relleno o el estilo de fuente según condiciones como una celda que contiene un valor específico o que cumple con un criterio específico.

Truco n.º 6: rangos de fórmulas (Alt+T+R)

¿Alguna vez ha tenido problemas para introducir fórmulas largas? Presione Alt+T+R para abrir la “Rangos de fórmulas” cuadro de diálogo, que le permite seleccionar rápidamente rangos predefinidos para sus cálculos.

Truco n.º 7: Relleno flash (Ctrl+Mayús+Entrar)

¿Necesita llenar un rango de celdas con una fórmula o datos en serie? Al presionar Ctrl+Shift+Enter se activa Flash Fill, que rellena rápidamente el rango seleccionado con fórmulas o datos.

Truco n.º 8: congelar paneles (Alt+Shift+F)

¿Alguna vez ha tenido problemas para desplazarse por hojas o tablas grandes? Utilice Freeze Panes para bloquear temporalmente filas y columnas, asegurándose de no perder su lugar ni perderse información importante.

Truco n.º 9: repetir comandos (F9)

¿Atascado en una tarea repetitiva? Al presionar F9 se repite el último comando ejecutado, lo que ahorra tiempo y optimiza su flujo de trabajo.

Truco n.º 10: Explore su libro de trabajo (F11)

¿Está desesperado por encontrar una forma sencilla de alternar entre su libro de trabajo y su navegador de Internet? Al presionar F11 se cambia entre la ventana de Mineral Excel y su navegador predeterminado, perfecto para investigar o tomar notas.

Conclusión

Estos 10 trucos ocultos de Microsoft Excel elevarán su productividad, optimizarán su flujo de trabajo y lo convertirán en un maestro del análisis de datos. Desde atajos hasta funciones avanzadas, estos consejos le ayudarán a aprovechar al máximo su experiencia con Excel. Entonces, la próxima vez que te enfrentes a un conjunto de datos complejo, recuerda que Excel es más de lo que parece: ¡con estos trucos, serás imparable!